Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiber. Deren Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Die Website wird über einen externen Hosting-Dienst bereitgestellt. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

FAQ-Suche und Hilfreichkeitsabfrage

Wenn eine Suche im öffentlichen FAQ-Bereich keine passende Antwort ergibt, kann der eingegebene Suchbegriff zur redaktionellen Weiterentwicklung der FAQ zusammengefasst gespeichert werden. Dabei speichern wir keine IP-Adresse, keine Cookies, keinen Nutzer-Account und keinen User-Agent. Offensichtliche Kontaktdaten, Webadressen und lange Zahlenfolgen werden nicht in diese Auswertung übernommen. Bitte geben Sie in das Suchfeld keine persönlichen Daten ein.

Die Auswertung ist nur für berechtigte Administratorinnen zugänglich. Suchbegriffe werden nach redaktioneller Prüfung aus der offenen Auswertung entfernt. Diese Datenschutzerklärung ist ein technischer Entwurf und sollte vor Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.

Bei einer Rückmeldung „War diese Antwort hilfreich?“ speichern wir ausschließlich eine zusammengefasste Zuordnung zur jeweiligen FAQ-Antwort und die Anzahl hilfreicher beziehungsweise nicht hilfreicher Rückmeldungen. IP-Adressen, Cookies, Nutzer-Accounts, User-Agents und Freitext werden dabei nicht gespeichert. Pro Antwort begrenzen wir Rückmeldungen technisch, um Missbrauch zu vermeiden.

Geschützter Mitgliederbereich

Für bestätigte MindWeib-Mitgliederinnen stellen wir einen geschützten Mitgliederbereich bereit. Hierfür verarbeiten wir die bei der Einladung und in der Profilpflege angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, berufliche Rolle, Unternehmen, Standort, LinkedIn-Link, Kurzbiografie und – sofern freiwillig hochgeladen – ein Profilfoto. Die Verarbeitung dient der Organisation der Mitgliedschaft, der sicheren Anmeldung und dem Austausch innerhalb des Netzwerks.

Die erstmalige Aktivierung und das Zurücksetzen eines Passworts erfolgen über persönliche, einmalig nutzbare und zeitlich begrenzte Links. Anschließend melden sich Mitgliederinnen mit ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort an. Passwörter werden ausschließlich als gesalzene kryptografische Hashwerte gespeichert und sind für uns nicht im Klartext lesbar. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit der geschützte Bereich genutzt werden kann. Dieses Cookie dient nicht der Reichweitenmessung, Werbung oder Profilbildung.

Profile werden nur dann im geschützten Mitgliederverzeichnis angezeigt, wenn die jeweilige Mitgliedsfrau dies ausdrücklich in ihrem Profil aktiviert. Das Verzeichnis ist nicht öffentlich zugänglich und wird nicht für Suchmaschinen freigegeben. Die Einwilligung zur Sichtbarkeit kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das eigene Profil widerrufen werden.

Private Mitgliederkommunikation

Mitgliederinnen können über ein Formular im geschützten Verzeichnis private Nachrichten an andere sichtbar gelistete Mitgliederinnen senden. Hierbei verarbeiten wir Absenderin, Empfängerin, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt und den Lesestatus. Die Nachricht wird ausschließlich im geschützten Postfach der Empfängerin bereitgestellt; persönliche E-Mail-Adressen werden dabei nicht angezeigt.

Die Verarbeitung dient dem freiwilligen fachlichen Austausch innerhalb des Netzwerks. Nachrichten sind nicht öffentlich zugänglich und werden nicht für Suchmaschinen freigegeben. Für Auskunft oder Löschung können sich Mitgliederinnen an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

E-Mail-Benachrichtigungen im Mitgliederbereich

Mitgliederinnen können freiwillig eine separate Kontakt- und Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinterlegen und die Benachrichtigungen in ihrem Profil aktivieren oder deaktivieren. Diese Adresse wird nicht im Mitgliederverzeichnis angezeigt. Sie dient ausschließlich dazu, Hinweise über neue private Nachrichten, Einladungen und neu veröffentlichte Ressourcen zuzustellen. Bei Nachrichtenhinweisen werden Absenderin und Betreff mitgeteilt; der vollständige Inhalt bleibt im geschützten Mitgliederbereich.

Geschützter Terminkalender

Im geschützten Terminkalender verarbeiten wir Titel, Beschreibung, Zeit, Ort, Teilnahmehinweise und Sichtbarkeit von Netzwerkterminen. Die Einträge sind ausschließlich für bestätigte Mitgliederinnen und berechtigte Administratorinnen zugänglich und werden nicht für Suchmaschinen freigegeben.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung können sich Mitgliederinnen an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Geschützte Ressourcenbibliothek

Im geschützten Mitgliederbereich stellen wir interne Ressourcen wie Protokolle, Empfehlungen, Vorlagen, externe Links und hochgeladene Dateien bereit. Beim Anlegen einer Ressource verarbeiten wir Titel, Beschreibung, Kategorie, Veröffentlichungszeitpunkt sowie – bei Dateien – Dateiname, Dateityp und die Inhalte der bereitgestellten Datei. Die Verarbeitung dient der gemeinsamen Wissensorganisation und dem fachlichen Austausch im Netzwerk.

Ressourcen sind ausschließlich für bestätigte Mitgliederinnen und berechtigte Administratorinnen zugänglich, nicht öffentlich auffindbar und nicht für Suchmaschinen freigegeben. Bitte laden Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Unterlagen hoch, für deren Weitergabe innerhalb des Netzwerks keine entsprechende Berechtigung besteht.

Um Themeninteressen besser zu verstehen, zählen wir ab Einführung dieser Funktion ausschließlich bewusst ausgelöste PDF- und Video-Vorschauen sowie Klicks auf Datei- und externe Links. Die Zahlen werden nur monatlich pro Ressource zusammengefasst und ausschließlich Administratorinnen angezeigt. Wir speichern dafür weder die Identität des Mitglieds noch IP-Adresse, Cookie-Kennung, User-Agent oder einzelne Klickereignisse. Ein Klick belegt keinen erfolgreichen Download und lässt keinen Rückschluss auf eindeutige Personen zu. Diese Ergänzung sollte vor dem Live-Einsatz rechtlich geprüft werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

5. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites (z. B. YouTube). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweilige externe Website weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten dort erhoben werden. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

6. Keine externen Tracking-Tools

Diese Website verwendet derzeit keine externen Tracking-Tools, Cookies zu Marketingzwecken, Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte von Drittanbietern (wie z. B. YouTube-Videos, Google Maps oder Meta Pixel). Im geschützten Mitgliederbereich werden die oben beschriebenen Ressourcenaktionen intern und ausschließlich zusammengefasst ausgewertet. Sollte sich dies in Zukunft ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.